Un Momento para la Gestión...

En nuestros proyectos, somos buenos desarrolladores, conocemos diferentes técnicas de desarrollos, amplia base metodológica, estándares claros, estimaciones precisas, pero un defecto, muchas veces, nuestros planes de trabajo no consideran tiempos para la gestión, tiempo para controlar y hacer el seguimiento a los planes de trabajo, tiempo para administrar las actividades detalladas del plan de trabajo. Estos tiempos, también son parte del proyecto, son tareas del jefe de proyecto.

No tener estos tiempos considerados en el plan de trabajo, implica mayor esfuerzo para el jefe de proyecto para realizar sus tareas de desarrollo y las tareas de gestión (no considerados en el plan), con la finalidad de cumplir con las fechas comprometidas, o en todo caso, sinceraremos el plan de trabajo moviendo las fechas o ingresando un recurso adicional al proyecto.

Para evitarlo, es necesario e imprescindible, considerar los tiempos para la gestión, control y supervisión. A continuación un grupo de actividades que considero deben estar incluidos dentro de los tiempos de gestión, con estimados de tiempos, que dependen del tipo de proyecto, de las características de los perfiles del equipo de trabajo, y de las características del usuario:

1. Resolver dudas, consultas y/o coordinaciones diarias de cada uno de los participantes del equipo de trabajo. (0.50 horas por día por recurso)
2. Resolver dudas, consultas y/o coordinaciones diarias del cliente y/o usuarios. (1.00 hora por día)
3. Revisar los reportes de horas semanales de los participantes del equipo de trabajo.(0.10 horas por semana por recurso)
4. Actualizar semanalmente el plan de trabajo, registrar los avances, reestructurar las actividades y asignaciones de recursos. (0.40 horas por semana por recurso)
5. Elaborar reportes e informes de avances semanales, (0.50 hora por semana)
6. Reuniones semanales de reporte de avance con el cliente y/o usuarios. (1.00 horas por semana)
7. Reuniones semanales de reporte de avance con mi gerente supervisor. (1.00 horas por semana)

Para un ejemplo de proyecto con un equipo de cinco recursos podríamos necesitar 22.5 horas semanales del jefe de proyecto, insisto en que, de acuerdo a las características del proyecto, del equipo de trabajo y del usuario deben evaluarse las actividades de gestión, así como los estimados de tiempo de cada una de ellas. Pero en general, siempre necesitaremos de Un Momento para la Gestión...